Verifactu ya funcionando, no “próximamente”
Facturas encadenadas con código QR e identificador único, enviadas a la AEAT en el momento de emitirlas. Dentro del mismo programa donde llevas la agenda y la historia clínica.
Qué cambió y por qué te obliga a mirar tu programa
Hasta hace poco, cualquier programa podía emitir una factura de cualquier manera. El reglamento de sistemas informáticos de facturación cambió eso: ahora el software debe generar registros encadenados criptográficamente, de forma que si alguien modifica o borra una factura la cadena se rompe y queda constancia.
Cada factura lleva además un identificador y un código QR que permite comprobar que ese documento está registrado. En la modalidad Veri*Factu, los registros se envían automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de emitirlos.
Para una clínica esto tiene una consecuencia práctica incómoda: no basta con cambiar la forma de facturar, hay que tener un programa que lo haga. Y si el programa de gestión no lo hace, acabas con dos sistemas y los mismos datos duplicados en ambos.
Pide ver una factura real emitida por el sistema, con su QR y su identificador, y pregunta si el envío a la AEAT es automático. Una fecha futura como respuesta significa que el riesgo lo asumes tú mientras tanto.
Facturación completa, no solo el cumplimiento
Facturas Veri*Factu
Con QR de verificación e identificador único, encadenadas entre sí para que la serie sea inalterable.
Envío automático a la AEAT
El registro se remite en el momento de la emisión. Sin tareas manuales ni ficheros que subir a mano.
Factura electrónica Facturae
El formato que piden las administraciones públicas y algunas aseguradoras.
Presupuestos por fases
Control de lo aceptado, lo ejecutado y lo cobrado en tratamientos largos.
TPV virtual y físico
El cobro queda enlazado con la factura y con la ficha, sin conciliar nada a final de mes.
Cuadro de caja
Qué se ha facturado, qué está pendiente de cobro y por qué profesional o gabinete.
Sobre Verifactu y facturación
¿Qué es Verifactu y por qué afecta a mi clínica?
Verifactu es el sistema de emisión de facturas verificables previsto en el reglamento español de requisitos de los sistemas informáticos de facturación. Obliga a que el programa que emite facturas genere registros encadenados e inalterables, con un identificador y un código QR que permiten verificar la factura. Afecta a las clínicas dentales igual que a cualquier actividad económica que factura.
¿Qué pasa si mi programa actual no es conforme?
El riesgo no es solo de la clínica: el reglamento contempla también responsabilidades para quien fabrica o comercializa un sistema no conforme. En la práctica, si tu programa no lo cumple vas a tener que cambiarlo o contratar una herramienta adicional solo para facturar, con el problema añadido de mantener dos sitios con los mismos datos.
¿Las facturas se envían solas a la AEAT?
En la modalidad Veri*Factu los registros se remiten de forma automática a la Agencia Tributaria en el momento de la emisión. Dentanexa emite la factura con su QR y su identificador y realiza el envío sin que el equipo tenga que hacer nada adicional.
¿Incluye factura electrónica Facturae?
Sí. Además de la facturación verificable, se puede emitir en formato Facturae, que es el que exigen las administraciones públicas y algunas aseguradoras.
¿Se puede cobrar desde la propia plataforma?
Sí, hay TPV virtual y físico integrados, de forma que el cobro queda enlazado con la factura y con la ficha del paciente sin conciliaciones manuales a final de mes.
¿Y los presupuestos por fases y la financiación?
Los planes de tratamiento se presupuestan por fases y se puede llevar el control de lo aceptado, lo ejecutado y lo cobrado, que en tratamientos largos es donde se pierde el dinero con más facilidad.
Información divulgativa sobre el producto; no constituye asesoramiento fiscal. Consulta con tu asesor la aplicación concreta a tu actividad.
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